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新闻快讯
一场盛会的背后,是所有员工的全力以赴
发布时间:2015-09-11    编辑:会议中心会务部      字体大小:  

910日下午,我校第31个教师节庆祝大会在图书馆五楼报告厅举行。表彰大会上,台上的老师们领取着属于自己的荣誉和奖品,台下的老师们为他们送上最热烈的掌声和祝福。而在盛会的幕后,有这样一群人,他们默默的准备着茶水,小心翼翼的调控着音响设施,认真仔细的排查灯光设备,只为舞台上的人们,能够绽放出自己最美好的光芒。他们,就是担任此次盛会后勤保障工作的会议中心会务部的员工们。

为了保障大会的顺利召开,部门领导提前几天和党办、校办、教务处、组织部等相关部门积极沟通,统筹协调,制订了详细工作方案。根据大会议程要求,需要对会场内上百张沉重的桌椅进行重新排列,并添加几十张折叠座椅。一张沉重的会议桌往往需要三四个人才能搬动,新购入的折叠椅也需要搬运、拆封、放置,工作量之大可想而知。会务部组织所有员工齐上阵,一趟趟搬运,一点点调整,确保会场布置达到最完美的效果。

庆祝大会当天,在教师学生代表发言和现场访谈环节之间,主席台要进行场景转换,会务部工作人员需要在短短的两三分钟内撤下台上所有桌椅、茶水、资料、话筒等物品,重新放置沙发并摆放成弧形。时间紧迫,任务繁重,但部门员工做到提早演练,运筹于心,繁而不杂,井然有序,整个换场过程一气呵成,丝毫没有影响到会议的进程,他们的专业和敬业受到与会老师的肯定。

朴实无华,尽职尽责,全力以赴,是会务部每个成员的写照。他们是最容易被忽略的人,但他们也是最可爱的人。他们用辛勤和汗水圆满完成此次大会的后勤服务保障工作。












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